Mitarbeiterin/Mitarbeiter 80% im Team Beratung & Administration
Wir verstärken uns und suchen per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Administration zu 80%.
Seit 55 Jahren sind wir in der Aus- und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig.
ECAP Zürich führt im Bereich Sprachförderung Deutsch verschiedene Kursangebote durch und arbeitet eng mit der Stadt Zürich, Gemeinden und dem Kanton zusammen.
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Antritt01.09.2026
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Beschäftigungsgrad80%
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ArbeitsanstellungFestanstellung
Aufgabengebiet
- Kundenberatung vor Ort, online und telefonisch über unsere Kursangebote und Prüfungen
- Kundenempfang
- Mitarbeit in der Kursorganisation (von der Anmeldung bis zur Kursbestätigung)
- Mitarbeit in einem 5-er Team
- Erstellen von Kursstatistiken und -reportings
- Rechnungswesen
- Kontakt mit Behörden und zuweisenden Stellen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungen
- Kaufmännischer Abschluss EFZ oder EBA oder einen Abschluss auf der Sekundarstufe II
- Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
- Erfahrung in der Beratung und Administration im Kurswesen von Vorteil
- Praxis in moderner Bürokommunikation
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
- Interesse an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen
- Belastbarkeit, Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und hohe Organisationskompetenz
- Bereitschaft, einmal pro Woche bis 19.00 Uhr zu arbeiten
Arbeitsumfeld
- Selbständige, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsraum für die Umsetzung von neuen Ideen
- Engagiertes, junges und dynamisches Team
- Langjährige und lebendige Organisationsstrukturen
- Gute Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interkulturelles Umfeld
Sprachkenntnisse
- Englischkenntnisse
- idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Bemerkungen
Kurzportrait
ECAP ist ein gemeinnütziges und nicht gewinnorientiertes Erwachsenenbildungsinstitut mit Sitz in Zürich und neun Regionalstellen, das seit 55 Jahren in der Aus- und Weiterbildung für Migrantinnen und Migranten tätig ist. Die ECAP Zürich hat verschiedene Standorte. Unsere Hauptsitze sind im Kreis 5 und in Altstetten.
Anschrift
Neugasse 116
8005 Zürich