Koordination und Administration Biel (60%)
Die Stiftung ECAP ist ein gemeinnütziges und nicht gewinnorientiertes Institut für Erwachsenenbildung und Forschung, das seit 1970 in der Schweiz tätig ist.
Die Regionalstelle Bern führt verschiedene Bildungsangebote zur Sprachförderung und zur beruflichen und sozialen Integration.
Zur Ergänzung unseres Teams in Biel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n)
Koordinator/in und Bereichsverantwortliche Administration (60%)
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Antritt07.08.2026
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Beschäftigungsgrad60%
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ArbeitsanstellungFestanstellung
Aufgabengebiet
Ihre Aufgaben:
- Kursorganisation- und Planung in Zusammenarbeit mit der Fachleitung und der Administration im Bereich Deutsch Intensiv, extensiv und Alphabetisierung: Anmeldungen, Kursberichte, Kursplanung,
- Kundenberatung und Empfang
- Allgemeine Korrespondenz und Rechnungsstellung mit Kund*innen, Partnerinstitutionen, und zuweisenden Stellen (Deutsch, Französisch, Englisch, jede andere Sprache willkommen)
- Planung und Organisation der Kurse und Verwaltung der Datenbank
- Erste Ansprechperson für Kursleitungen
- Bestellungen und Kontrolle der Infrastruktur
Anforderungen
Ihr Profil:
- Unterrichtserfahrung in Deutsch als Zweitsprache und/oder Erfahrung in einem Bildungsbetrieb von Vorteil
- Hohes Mass an Selbständigkeit
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und guten PC-Anwenderkenntnissen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Interesse an der Mitarbeit in einem interkulturellen und lebhaften Umfeld
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Kenntnisse einer oder mehreren Fremdsprachen
Arbeitsumfeld
Wir bieten:
- selbständige, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit in einem interkulturellen Umfeld
- Langjährige, lebendige Organisationsstrukturen mit einem offenen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Bemerkungen
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Bern statt.
Ebenso wird ein Teil der Einarbeitung in Bern stattfinden.
Kurzportrait
Anschrift
Freiburgstrasse 130
3008 Bern