Mitarbeiterin/Mitarbeiter Beratung und Kursadministration 80-100%

Seit über 55 Jahren sind wir im Bereich Aus- und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. In der ECAP Basel suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Kursadministration mit einem 80-100% Pensum.

Antritt

01.11.2026
Beschäftigungsgrad

80-100%
Arbeitsanstellung

Festanstellung

Aufgabengebiet

Mitarbeit in der Kursorganisation (von der Anmeldung bis zur Kursbestätigung)
Kundenberatung vor Ort, online und telefonisch über unsere Kursangebote und Prüfungen
Kontakt mit Behörden und zuweisenden Stellen
Rechnungswesen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Anforderungen

Kaufmännischer Abschluss EFZ oder EBA oder einen Abschluss auf der Sekundarstufe II
Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
Erfahrung in der Beratung und Administration im Bereich Kurswesen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme, insbesondere Excel
Affinität im Umgang mit Datenbanken
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Bereitschaft regelmässig Abenddienste bis 19.00 Uhr und nach Absprache am Samstag Vormittag zu arbeiten

Sie sind eine motivierte, belastbare, teamfähige und engagierte Person mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten. Sie kommunizieren mit unseren KundInnen aus verschiedenen Kulturen, mit Ämtern/sozialen Einrichtungen sowie mit den Kursleitenden offen, direkt, freundlich und adressatengerecht. Sie haben ein überdurchschnittliches Organisationstalent, denken logisch, kreativ und vernetzt. Unvorhergesehenes lösen Sie mit Ruhe, Improvisationsgabe und Umsicht.

Arbeitsumfeld

Selbständige, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit
Engagiertes und dynamisches Team
Langjährige und lebendige Organisationsstrukturen
Gute Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interkulturelles Umfeld

Sprachkenntnisse

Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse und Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache.

Bemerkungen

Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich online über unsere Webseite entgegen.

Kurzportrait

ECAP ist ein gemeinnütziges und nicht gewinnorientiertes Erwachsenenbildungsinstitut mit Sitz in Zürich und neun Regionalstellen, das seit über 55 Jahren in der Aus- und Weiterbildung für Migrantinnen und Migranten tätig ist. ECAP Basel ist eine von neun Regionalstellen. ECAP Basel beschäftigt aktuell rund 150 Mitarbeitende. Jährlich werden über 1200 Kurse mit 60'000 Lektionen durchgeführt. Rund 13'000 Teilnehmende besuchen jedes Jahr unsere Veranstaltungen.